Digitale Fahrtenschreiber werden in Güter- und Personenfahrzeuge eingebaut, die den die den Vorschriften für Fahrtenschreiber unterliegen und die seit 2006 in Betrieb genommen worden sind. Es ist eine digitale Version des analogen Fahrtenschreibersystems. Das digitale System zeichnet auf Informationen über eine Reihe von Fahrzeug- und Fahrertätigkeiten auf. Die Daten werden im Speicher der Speicher der Fahrzeugeinheit und auf Fahrerkarten gespeichert. Dies soll eine zuverlässige und einfache Auswertung ermöglichen.
Wie funktioniert das digitale Fahrtenschreibersystem?
Digitale Fahrtenschreiber bestehen aus der Fahrzeugeinheit, dem Bewegungssensor und den Chipkarten. Die Fahrzeugeinheit ist das Herzstück des Systems. Sie verfügt über einen Prozessor, eine Echtzeituhr, zwei Kartensteckplätze (für Fahrer und Beifahrer), ein Display, einen Drucker, einen Download Anschluss und eine Möglichkeit zur manuellen Eingabe. Die Fahrzeugeinheit befindet sich im Fahrerbereich des Führerhauses.
Der Weg- oder Geschwindigkeitssensor befindet sich am Getriebe. Er meldet in verschlüsselter Form die Fahrzeuggeschwindigkeit und die vom Fahrzeug zurückgelegte Strecke an die Fahrzeugeinheit.
Die Fahrzeugeinheit und der Geschwindigkeitsgeber sind miteinander gekoppelt und die Signale des Sensors sind vollständig verschlüsselt. Das bedeutet, dass jeder Versuch, sie zu stören, von der Fahrzeugeinheit erkannt und von der Fahrzeugeinheit aufgezeichnet. Es gibt vier Arten von Chipkarten, z.b. Fahrerkarte und Unternehmenskarte. Die Karten ermöglichen der Fahrzeugeinheit die Identifizierung des Karteninhabers und ermöglichen und Daten zu übertragen und zu speichern.
Seit 2019 sind intelligente Fahrtenschreiber in neuen LKWs Pflicht. Diese sind der Schritt in die Zukunft der Fahrtenschreibersysteme. Mehr Infos gibt es etwa bei ConnectedTachograph.com
Der Fahrtenschreiber speichert die folgenden Daten.
- Datum
- Fahrzeugkennzeichen
- Fahrzeuggeschwindigkeit (für die letzten 24 Fahrstunden)
- Einzelfahrer oder Beifahrer
- Anzahl der täglichen Einsteckvorgänge der Fahrerkarte
- Vom Fahrer zurückgelegte Strecke – der Kilometerzähler des Fahrzeugs wird abgelesen, wenn die
Karte gesteckt und entnommen wird - Fahrertätigkeit – Lenkzeiten, Ruhezeiten, Pausen, andere Arbeiten, Bereitschaftszeiten
- Datum und Uhrzeit der Tätigkeitsänderung
- Ereignisse (z. B. Geschwindigkeitsüberschreitung, Betrugsversuche, usw.) und Störungen
Manipulationen am System
Wie sollen Sie mit den Daten des digitalen Fahrtenschreibers umgehen?
Sie laden die Daten von den Fahrerkarten (mindestens alle 21 Tage) und Fahrzeugeinheiten (mindestens alle 3 Monate) und speichern Sie diese ein Jahr lang. Sie müssen die heruntergeladenen Daten in ihrem Rohformat einem Vollzugsbeamten auf Anfrage zur Verfügung stellen. Überwachen Sie die Aufzeichnungen und Ausdrucke der Fahrer. Wenn es Verstöße gegen die Fahrervorschriften gibt, müssen Sie diese ansprechen und Maßnahmen ergreifen, damit sie nicht mehr vorkommen.
Die Aufbewahrung digitaler Daten in einem Archiv ist relativ einfach. Die archivierten Daten müssen ihre digitale Signatur beibehalten. Diese wird verwendet, um zu bestätigen, dass die Daten authentisch sind und nicht verfälscht wurden.
Da die Daten auf einer Fahrerkarte nach etwa 28 Tagen überschrieben werden, müssen Sie diese Daten vor diesem Zeitpunkt kopieren. Im Rahmen Ihrer Überwachungspflichten müssen Sie Folgendes überprüfen und darüber Bericht erstatten:
- Nichteinhaltung der Arbeitszeitregelungen durch den Fahrer
- Angaben zu fehlenden Kilometern – wenn ein Fahrzeug ohne Fahrerkarte gefahren wurde
- Fahrerkarte
- Fehlende Aktivitäten während Schichtpausen, andere Arbeiten usw.
- Fehlende Start- und Endorte
- Überschreitung der Höchstgeschwindigkeit
Wie lade ich die Daten von der Fahrzeugeinheit und der Fahrerkarte herunter?
Um Daten von Ihrer Fahrzeugeinheit herunterzuladen, benötigen Sie ein Download-Gerät und Ihre Unternehmenskarte. Eine Fahrerkarte kann über die Fahrzeugeinheit heruntergeladen werden oder mit Hilfe eines Computers und der erforderlichen Software heruntergeladen werden. Die meisten Hersteller von digitalen Fahrtenschreibern und andere Softwareanbieter bieten Download-Geräte und Softwarepakete an, was natürlich sehr hilfreich ist.
ein paar Tipps zur Nutzung des digitalen Fahrtenschreibers
Wenn Sie ein Fahrzeug mit digitalem Fahrtenschreiber fahren, sollten Sie die Fahrerkarte an jedem Tag, an dem Sie fahren, verwenden, und zwar ab dem Zeitpunkt der Übernahme des Fahrzeugs.
Sie sollten auchden Betriebsartenschalter auf die richtige Tätigkeit einstellen und darauf achten, dass Sie ihn während Ihrer gesamten Arbeitszeit andere Arbeiten, Zeiten der Verfügbarkeit, Pausen und Unterbrechungen einstellen. Denken Sie daran Ihre Fahrerkarte zu entfernen, wenn das Fahrzeug von einem anderen Fahrer übernommen wird, oder wenn das Fahrzeug nicht in Ihrer Obhut ist oder wenn ein anderer Fahrer es fahren könnte. Das sollten Sie in jedem Fall bedenken.